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Dieses Mal begrüßen wir bei uns im Podcast Alexander Pintaudi, Gründungsberater bei der IHK Region Stuttgart. Gemeinsam sprechen wir über Compliance-Anforderungen, die man bereits im Prozess einer Unternehmensgründung im Blick haben sollte, wie z.B. die Datenschutzerklärung auf der Homepage oder ein System zur Arbeitszeiterfassung. Wir zeigen dabei auch praktische und unbürokratische Wege, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Im Rahmen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei sind und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften des Ursprungslandes erzeugt wurden. Die Folgen der EUDR variieren je nach Größe des Unternehmens und seiner Rolle in der Lieferkette (Marktteilnehmer vs. Händler). Christian und Daniel erklären, wer welche Sorgfaltspflichten in die Lieferkette zu erfüllen hat und welche Folgen daraus für die betroffenen Unternehmen entstehen.

Das Hauptziel der EU-Verordnung für entwaldungsfreie Produkte (EUDR) ist es, den Beitrag der Europäischen Union zur weltweiten Entwaldung und Waldschädigung zu minimieren. Christian und Daniel zeigen, welche Produkte von der EUDR tangiert werden und welche Unternehmen betroffen sind.

Der VSME-Bericht (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) wurde von der EFRAG als freiwilliger Nachhaltigkeitsbericht speziell für nicht-börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die nicht direkt unter die CSRD-Berichtspflicht fallen, entwickelt. Hauptziel ist es, eine standardisierte und vereinfachte Lösung für die Berichterstattung zu bieten, damit KMU den steigenden Informationsanforderungen gerecht werden können, ohne durch zu komplexe Vorgaben überfordert zu werden. Christian und Daniel erklären, wo die Unterschiede zum CSRD-Bericht liegen und warum der VSME für KMU ein lohnenswertes Thema sein kann.

Bei Werk- und Dienstverträgen sind für Auftraggeber einige wichtige Dinge zu beachten. Während Werkverträge auf ein konkretes Ergebnis (z.B. Bau, Reparatur) mit Abnahmepflicht abzielen, haben Dienstverträge eine Tätigkeit (z.B. Beratung, Unterricht) zum Inhalt, bei der die Vergütung unabhängig vom Erfolg fließt. Christian und Daniel erkären in dieser Folge, was bei der Vertragsgestaltung zu beachten ist und wie mit Mitarbeitenden von beauftragten Unternehmen umzugehen ist. Besondere Beachtung liegt bei Freelancern und Einzelpersonen auf dem Thema Scheinselbstständigkeit.

Beim Thema Leiharbeit lauern für entleihende Unternehmen zahlreiche Fallstricke. Haben Verleiher eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit? Wie müssen Arbeitsverträge korrekt gekennzeichnet werden? Was passiert bei einer Überschreitung der Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten? Wie ist mit Löhnen und Sozialversicherungsbeiträgen umzugehen? Christian und Daniel zeigen in dieser Folge, wie man die Klippen meistern kann. 

Bei Dienstreisen müssen die anfallenden Reisekosten korrekt verbucht und abgerechnet werden. Doch wann handelt es sich um eine Dienstreise? Welche Kosten dürfen als Reisekosten angesetzt werden? Und wie kann dieser Prozess im Unternehmen am besten organisiert werden? Diese Fragen beantworten Christian und Daniel in dieser Folge anhand praktischer Beispiele aus dem unternehmerischen Alltag.

Beschwerden und Reklamationen sind im unternehmerischen Alltag eine wichtige Quelle, um Verbesserungspotentiale aufzudecken. Ebenso ist es für das Image eines Unternehmens wichtig, Beschwerden und Reklamationen ernst zu nehmen und zeitnah zu bearbeiten. Christian und Daniel zeigen, wie Unternehmen ein Beschwerdemanagement effizient und funktional umsetzen können und worin die Unterscheide zum Hinweisgebermanagement bestehen.

Mitte 2027 treten neue EU-weite Regelungen zum Thema Geldwäsche in Kraft. Christian und Daniel erklären, wo die Unterschiede zum bestehenden deutschen Geldwäschegesetz liegen und wie Unternehmen die Vorgaben effizient umsetzen können.

Die Erfahrungen aus der Corona-Zeit haben gezeigt, welche enormen Herausforderungen eine Pandemie für Unternehmen bedeutet. Viele Betriebe wurden hier völlig unvorbereitet getroffen und mussten - neben der Klärung wirtschaftlicher Fragen - die Betriebsabläufe kurzfristig umorganisieren. Dadurch sind große Schwierigkeiten entstanden, die zu existenzbedrohenden Situationen geführt haben. Christian und Daniel zeigen, welche Lehren aus dieser Zeit gezogen werden können und welche Aspekte in einem Pandemie-Plan als speziellem Notfallplan berücksichtigt werden müssen, damit Koordinationsverluste speziell am Anfang einer Pandemie vermieden werden können.