Einkauf / Verkauf - Teil 5

00:00:01: Willkommen bei Compliance Check.

00:00:03: Compliance muss nicht kompliziert und teuer sein,

00:00:06: wir erklären wie es geht.

00:00:13: Hallo zusammen ein weiteres Mal herzlich willkommen hier bei Complance Check.

00:00:17: wie immer mit Christian und Daniel heute am Compliance Donnerstag widmen wir uns ein weiterer mal unserem Thema Einkauf verkaufen Verkaufseite des Lebens unterwegs, Christian.

00:00:34: Worum soll es denn gehen?

00:00:36: Ja heute wollen wir mal intensiver beleuchten, welche abweichenden Interessen zu den Unternehmensinteressen es geben kann und woher das resultiert.

00:00:48: Das Stichwort heißt Interessenkonfliktpotenzial Und das natürlich wie du gesagt hast Daniel speziell aus der Vertriebssicht.

00:00:56: ja weil generell beim Thema Antikorruption und Korruptionsprävention haben wir auch schon mal darüber gesprochen über Interessenskonflikte.

00:01:08: Im Vertrieb natürlich eben hier das Potenzial ziemlich groß ist, weil eben sehr viel Kontakt natürlich nach außen zu den unterschiedlichsten Stellen haben.

00:01:21: Ob das jetzt eben Firmenkunden sind, ob das Privatkunden und Vertriebsdienstleister sind.

00:01:32: Also da entstehen schon viele Anknüpfungen wo potenziell Interessenskonflikte lauern können und dementsprechend gilt es gerade hier neben dem Einkauf, auch den Ferrekauf eben beim Thema Korruption besonders zu sensibilisieren und zu briefing.

00:01:53: Machen wir an der Stelle noch einen kleinen Exkurs für unsere Werte Hörerinnen und Hörere um einfach nochmal kurz darzulegen ab wann?

00:02:01: habe ich eigentlich einen Interessenskonflikt.

00:02:04: Und das wollen wir an der Stelle mal kurz normaler läutern, weil um das geht es jetzt die ganze Zeit nicht dass es theoretischen Grundlagenwissen scheitert und hier die Verständnisfähigkeit nicht ganz so hoch ausfällt.

00:02:18: also ganz kurz ein Interessenkonflik ist immer dann gegeben wenn unterschiedliche Interessen Miteinander kollidieren.

00:02:26: Das bedeutet, dass Unternehmen für das ein Mitarbeiter arbeitet hat das Interesse gewisse Produkte zu verkaufen.

00:02:35: der Unternehmer hat dieses Interesse möglichst gute Geschäfte zu machen, gute Gewinne zu machen.

00:02:41: Das heißt aber nicht dass der Mitarbeiter für dieses Unternehmen das gleiche Ziel die gleichen Interessen hat.

00:02:48: dieser Mitarbeiter könnte ganz andere Interessen haben nämlich in seine eigene Tasche zur Wirtschaften und dafür möglicherweise illegale Wege im Kauf zu nehmen.

00:02:58: Und genau dann sprechen wir von einem Interessenkonflikt.

00:03:01: Es kann auch sein dass Interessenkonflikte entstehen wenn ein Unternehmen zu scharf agiert oder wesentlich zu überzogene Ziele setzt.

00:03:13: Das kennen wir zum Beispiel im Bereich des Verkaufs, wenn also Unternehmen Ziele vorgeben die mit den gegebenen Mitteln für die relevanten Mitarbeiter nicht ohne weiteres umsetzbar sind.

00:03:27: Dann stehen die Mitarbeiter vor einem Problem.

00:03:29: ja sie müssen diese Ziele erreichen aber Sie können es mit den lauteren Mittelen die sie zur Verfügung haben nicht ordentlich erreichen.

00:03:36: was machen die dann?

00:03:38: und somit kann man einen Interessenkonflikt auch aus dem Unternehmen oder auch bewusst heraus selbst schaffen?

00:03:46: Ja, also das ist quasi den Druck, den man den Mitarbeitenden auferlegt und die am Ende im Regen stehen lässt.

00:03:54: In dem man zum Beispiel Vertriebszahlen fordert, die gar nicht leistbar sind sehr schnell Mitarbeiter eben in die Situation kommen, ja wie erreiche ich meine Ziele?

00:04:09: und eben dann aus Verzweiflung eigentlich.

00:04:14: Und aus Angst um ihren Job eben dann Wege gehen, die nicht in Ordnung sind.

00:04:18: also da gilt es eben auch mit realistischen Zielsetzung zu arbeiten.

00:04:23: aber natürlich auf der anderen Seite eben auch die Mitarbeiter eingehen zur Schulen dass sie erkennen können wenn sie korrumpiert werden sollen wo rote Linien dann eben sind, die nicht überschritten werden dürfen.

00:04:40: So ist es!

00:04:41: Gucken wir uns die einzelnen Themen darunter mal an was denn wir alles unter diese Interessenkonfliktpotenziale subsumieren können?

00:04:50: Also es geht los natürlich bei der Frage, wie sind unsere Mitarbeiter eigentlich aufgestellt?

00:04:56: Arbeiten die exklusiv für unser Unternehmen.

00:04:59: Aber natürlich würde ein Interessenskonflikt entstehen wenn eine unserer Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter jetzt eine Beteiligung an einem Geschäftspartner unterhalten würde also hier irgendwie beteiligt ist denn damit ist schon der Interessent konflikt eröffnet.

00:05:31: Wir sprechen über Geld und Kapitalanlage wie zum Beispiel in Aktien, was ja letztendlich nichts anderes als Unternehmensbeteiligungen sind.

00:05:39: Sind diese natürlich von einer solchen... Gedankenstütze hinsichtlich dieser Interessenkonfliktpotenzials ausgenommen.

00:05:45: Es geht hier tatsächlich um eine wirtschaftliche Beteiligung im Sinne von.

00:05:50: ich werde wirtschaftlich für ein Unternehmen tätig, ich beteile mich finanziell daran wie auch immer geartet einen Geschäftsanteil an einer GmbH oder sonst irgendwas.

00:06:01: das würde den Interessenkonflikt eröffnen.

00:06:03: Also so ein Beispiel zu greifen, wir sind jetzt ein Unternehmen und wir verkaufen jetzt irgendwelche Kosmetikartikel.

00:06:13: Und jetzt hat mein Mitarbeiter X, eröffnet es mit seiner Frau eben eine Drogerie oder eine Parfümerie und bezieht bei uns dann auch Produkte.

00:06:28: Dann ist schon der Interessenskonflikt da wenn der als Vertriebsmitarbeiter ist.

00:06:33: Natürlich der Interesse des Unternehmens ist eben hier ein gutes Geschäft zu machen, aber als Gesellschafter von eben der Drogerie hat er natürlich auch das Interesse hier gut die Produkte wieder einzukaufen.

00:06:45: Also beißt sich eben hier das Interessen.

00:06:49: Deswegen gilt es, klare Linien zu ziehen, dass solche Interessenskonflikte nicht entstehen.

00:06:59: kann letztendlich hier ihre Dorfgeschäfte quasi

00:07:04: mit

00:07:04: diesen Unternehmen, an denen ich selber beteiligt bin, darf ich nicht machen.

00:07:08: Ja, das kann man in der regulatorischen Sicht wie man es in der organisatorischen Ordnung im Unternehmen sprich in einer Richtlinie.

00:07:16: Kann man es aussteuern indem man schlicht und ergreifend solche Tätigkeiten untersagt?

00:07:21: Genauso wie dass ein Mitarbeiter von uns für unseren Konkurrenten tätig ist.

00:07:25: Das wäre auch unmittelbar ein Interessenskonflikt.

00:07:27: Ja das geht nicht!

00:07:27: Das muss man ausschließen

00:07:28: also direkt eben wenn unsere Mitarbeiter sind.

00:07:32: wir haben schon gesagt bei Handelsvertretern, Vertriebspartnern Da muss man eben gucken, wie sind die selbstständig.

00:07:39: Kann ich das machen?

00:07:40: Dass sich hier Dinge ausschließe und eine Exklusivität zur Einbarung.

00:07:45: Das wäre wieder zu prüfen.

00:07:48: Aber natürlich wäre auch im Frage der Interessenswahrung ... Inwieweit kann der meine Interessen wahren, wenn er meine Produkte vertritt oder gleichzeitig die Konkurrenzprodukte verkauft?

00:08:03: Auch da... ist dann eben ja schnell ein Problem, das entsteht.

00:08:09: Zumindest kommen wir in den Bereich, in dem Probleme entstehen können.

00:08:14: Und die Frage ist wollen wir in einen solchen Bereich kommen oder wollen wie im Vorfeld diese Entwicklung gänzlich ausschließen?

00:08:21: Das muss sich unter jedes Unternehmen selbst die Frage stellen ob sie diese Regeln machen wollen, ob Sie Ihre Mitarbeiter so rannehmen wollen dass sie eben mit Unterlassungen und Verboten daherkommen.

00:08:34: auf der anderen Seite ist es natürlich wieder eine gewisse Vertriebs- Verkaufsbeschränkung, wenn ich so was untersage.

00:08:42: Denn dann geht vielleicht das eine oder andere Geschäft nicht über meinen Ladentisch sondern über den eines anderen?

00:08:49: Die Frage ist immer wie möchte ich aufgestellt sein?

00:08:51: und vor allem Wie möchte Ich nach außen wirken?

00:08:55: Ja Absolut.

00:08:56: Also das Thema Image kommt immer auch mit aufs Trapez, selbst wenn es rechtlich in Ordnung ist.

00:09:03: aber welchen Eindruck erwecke ich auch an verschiedener Stelle?

00:09:06: Ganz

00:09:06: genau.

00:09:06: Das muss man parallel

00:09:08: immer zwingend mitfragen

00:09:09: und insbesondere wenn man als Unternehmen in der Öffentlichkeit steht oder möglicherweise einen gewissen Bezug zur Öffentlichkeit hat dann muss man darüber natürlich besonders sinieren und achten geben

00:09:23: ja auf absolut Auch im Bereich, wenn es um die Zahlungsverkehr geht.

00:09:30: Das Verkaufen ist das eine aber irgendwann muss unsere Kunde ja auch bezahlen und auch da gilt natürlich eben im Unternehmen dass Zahlungsprozesse hier ganz klar geregelt sein müssen.

00:09:43: wer ist denn eben hier in Sinne Kreditorin und Debitorenmanagement?

00:09:48: Wer sind die verantwortlichen?

00:09:49: Wer ist dafür zuständig gegebenenfalls dann jetzt Säumige Zahlungen dann eben einzutreiben, am Mahnverfahren anzustoßen.

00:10:02: Beispielsweise dass es nicht die Sache des Vertriebsmitarbeiters ist der in diesem Vertriebskontext mit dem Kunden in Kontakt ist sondern das ist eben Sache unseres Zahlungsmanagements.

00:10:16: dann eben ist

00:10:17: ganz genau weil ansonsten hat nämlich der Verkauf oder der Vertriebsmitarbeiter das Problem, dass er wiederum in seiner Haltung gespalten ist.

00:10:28: Denn einerseits soll er ja letztendlich den Verkauf fördern, andererseits soll dann das Geld einfordern – beides passt natürlich nicht zusammen!

00:10:38: Und eben auch die Gefahr, wenn es hier um Zahlungsmodalitäten geht und man von den notwendigen sauberen Verfahren abgewichen wird Und am Ende haben wir dann im Sinne und der Buchhaltung ein Problem bekommen.

00:10:55: Das Gleiche gilt natürlich auch, wenn es um Garantien oder Kulanzstellungen geht.

00:10:59: Auch das ist etwas... Das sollte eigentlich auch nicht von der Verkaufsabteilung oder den Verkaufen Mitarbeitern gewährt werden dürfen.

00:11:08: Denn hier ist auch Tür und Tor geöffnet für einen Interessenkonflikt, denn in der Regel ist ja Garantiefälle- und Kulanzfälle ein Anwendungsgebiet der jeweiligen Qualitätsprüfungen die dann feststellen müssen Jawoll dieses Produkt war nicht in Ordnung okay Dann kriegst du eben auf Garantie oder auf Kulans ein anderes Produkt oder eine Nachbesserung.

00:11:29: wie auch immer wir kennen es aus dem BGB, was für Möglichkeiten alle entstehen.

00:11:34: Und dann ist die Sache gut.

00:11:35: aber es sollte nicht der Entscheidungsträger der Verkaufsmitarbeiter sein weil er eben dann im Rahmen des Tätikwerdens für unser Unternehmen zwei unterschiedliche Tätigkeitsbereiche ausübt und dass ihnen einen Interessenkonflikt stürzt?

00:11:49: Ja ja absolut!

00:11:50: Ein Schritt weiterzugehen, was auch in dem Kontext-Vertrieb oft ins Spiel kommt sind Provisionen oder Prämienanreizsysteme.

00:12:04: Wenn ich neue Kunden gewinne und Dinge verkaufe gerade auch wenn wir nicht nur bei eigenen Mitarbeitern sondern eben auch wenn das entsprechende Beauftragte dann eben sind.

00:12:19: Und natürlich solche Systeme können Anreize eben auch sein, sowohl für den eigenen Mitarbeiter als auch für entsprechende Geschäftspartner.

00:12:28: Dass eben hier dann der Interessenskonflikt entsteht.

00:12:32: ich habe hier einerseits den Auftrag sauber zu verkaufen aber andererseits will ich eben möglichst viele Boni und Provisionen einstreichen und dann können es dazu kommen dass eben Kunden zum Schein angelegt werden.

00:12:46: Also Scheinkunden, Scheinbestellungen werden erfunden aus dem Boden gestampft um eben diese Provisionszahlung zu bekommen.

00:12:57: das heißt eben hier diese Anreizsysteme gilt es auch eben deswegen besonders gut zu prüfen und so zu gestalten dass eben hier man solche Täuschungen soweit wie möglich dann eben ausschließt.

00:13:11: Ja, das ist so.

00:13:12: Und insbesondere sollte natürlich auch jede Neuanlage eines jeden Kunden im jeweiligen Vertriebs- oder im jeweilligen Verkaufsbackoffice geprüft werden.

00:13:24: Wir kennen das die Trennung debitoren Kreditorenmanagement dass das alles sauber erfasst werden muss in der Buchhaltung spätestens dort sollte das eigentlich dann auffallen und es muss ja irgendwie eine korrespondierende Bankverbindung mit dem jeweiligem Schaden Kunden dann geben.

00:13:42: und dann wird man wahrscheinlich relativ schnell feststellen, Hopla das Geld kommt ja von einer Bankadresse, von einer E-Bahn.

00:13:50: Die passt gar nicht zu dem Kunden.

00:13:52: ansonsten sind wir tatsächlich im Bereich der erheblichen kriminellen Energie unterwegs wenn wir jetzt plötzlich anfangen auch noch erfundene Personen mit irgendwelchen erfundenen Kunden zu generieren.

00:14:05: also nein das fass will ich gar nicht aufmachen.

00:14:08: Also, genau da steckt dann eben auch schon erhebliche kriminelle Energie dahinter.

00:14:12: Du sagst das ja?

00:14:14: Wenn so etwas passiert.

00:14:15: aber eben genau deswegen ist unser Kreditoren-Debitorenmanagement und eben unser Prozess auch eben dass wir tunlich sind wenn Kunden neue Kunden bekommen Dass sie irgendwo in der Datenbank angelegt werden Das klar ist eben auch.

00:14:31: wer steckt dahinter?

00:14:32: also dieses Prinzip Know your customer In dem Fall dass wir hier wissen wollen, mit wem machen wir Geschäfte?

00:14:41: Wer steckt dahinter um eben so etwas auszuschließen.

00:14:46: Also eben hier entsprechende Prüfmechanismen die da sind das eben nicht Die Vertriebsmitarbeitern eben hier exklusiv das machen, sondern Kreditoren-Debitorenmanagement schauen drauf.

00:14:59: Compliance natürlich schaut im nächsten Level dann auch darauf, dass wir eine Kundendatenbank haben und damit solche Dinge weit möglich ausschließen.

00:15:15: genauso über das Thema Business Partner Integrity Management Geschäftspartner, Handelsvertreter mit denen wir zusammenarbeiten eben auch hier entsprechend zu prüfen.

00:15:30: Zu dokumentieren wie ihr zusammenarbeiten weil hier könnte ja die Thematik ins Spiel kommen dass so gewisse Schneeballsysteme aufgebaut werden und das auch eben hier letztendlich im Rahmen UWG natürlich ins Schneeballsystem verboten ist.

00:15:52: Tatsächlich, insbesondere wenn wir dann in einem Vertriebssystem arbeiten ohne reale Warenhintergründe.

00:16:00: Das ist ja genau das Thema eines Schneeballsystems.

00:16:02: Dann haben Pyramiden oder Schneeballsysteme, wenn man die Waren einmal wegnimmt in sich zusammenfallen.

00:16:11: Weil wenn das dann einmal durchgeht und jemand sich dann ordentlich verhält und aussteigt würde dieses System quasi brechen.

00:16:19: Und das darf nicht sein.

00:16:20: Deswegen auch hier wäre den Anfängen und Vorsicht an der Bahnsteigkante Der Beginn allen Übels ist bereits schon hier zu unterlassen Denn ansonsten kommt man möglicherweise Ja, sich selbst verstärkenden Wirkungskreis aus denen man ohne Hilfe alleine und vor allem gesichtswahrend nicht mehr raus kommt.

00:16:40: Und auch da sind wir wieder bei dem Stichwort Business Partner Integrity Management.

00:16:45: Also eben hier in dem Fall nicht know your customer, know you business partner also hier eben entsprechend auch vorab zu legitimieren und zu prüfen und vor allem eben Geschäftspartner eben auch im Rahmen einer entsprechenden Kooperationsvereinbarung vertraglichen Regelungen eben auch auf entsprechende Regelungen Antikorruptionsregelungen zum zum Beispiel eben zu verpflichten, dass sie eingehalten werden müssen und gleichzeitig aber auch die Überwachung wieder.

00:17:19: Wie sieht es eigentlich aus mit den Vertriebsmengen?

00:17:23: Ist das alles irgendwie plausibel und darstellbar und darlegbar?

00:17:27: oder gibt's hier irgendwelche Schwankungen, die komisch sind, irgendwelchen Mengen, die seltsam sind?

00:17:33: Das eben von dem was wir... tatsächlich bekannterweise abgesetzt haben und was hier verbucht wurde, stimmt das eigentlich miteinander überein?

00:17:42: Genau.

00:17:43: Und dafür brauchen wir eine ordentliche und ordnungsgemäß funktionierende Buchhaltung denn insbesondere dort im debitoren kreditoren management was ja zwingend getrennt sein muss und einem vier augenprinzip unterlegt sollte dass eigentlich auffallen.

00:17:59: definitiv und Ja.

00:18:01: also mit Die Tätigkeit für die Konkurrenz haben wir ja schon gesprochen.

00:18:06: Aber auch der Vertrieb von Konkurrentsprodukten, natürlich eine Sache.

00:18:11: unsere eigenen Leute können nicht ...

00:18:13: Jetzt wird's richtig geil!

00:18:14: Konkurrence-Produkte vertreiben nach dem Motto wenn ihr in unser Produkt nicht gefällt.

00:18:19: also ich könnte Ihnen da etwas eben vermitteln.

00:18:23: Also

00:18:23: ich stelle mir jetzt das mal so vor ganz plakativ Da kommt ein Kunde ins Mercedes Autohaus und du verkaufst ihm einen BMW.

00:18:31: Wenn ich einen Gebrauchten auf dem Hof stehen habe, könnte das ja sogar noch sein.

00:18:35: Aber eben beim Neuwagen wird's seltsam!

00:18:40: Also deswegen natürlich ganz klar Interessenskonflikt aber auch die sogenannte Nicht-Konkurrenzprodukte.

00:18:50: Das steht nicht im direkten Wettbewerb mit unserem Unternehmen.

00:18:53: Aber trotzdem sollen unsere Mitarbeiter unsere Produkte verkaufen, nicht irgendwas anderes?

00:18:59: So ist es!

00:19:01: Die Aussage, die dahintersteckt ist der Mitarbeiter soll unser Produkt kaufen und nicht ... mit uns das Geschäft machen, aber egal welches Produkt erkauft.

00:19:11: Denn sonst haben wir ja wieder das Thema dass wenn andere Produkte also sogenannte fremdprodukte vertrieben werden, dass wir uns ja in irgendeiner Art und Weise wieder über ein Provision-System möglicherweise angreifbar machen und der Mitarbeiter diesbezüglich einen Interessenkonflikt haben könnte.

00:19:29: Und wenn hier irgendwelche Produkte verkauft werden, wo ich irgendwelchen Erlaubnisse oder Zertifikate brauche um die zu verkaufen?

00:19:35: Das kann sein, denken wir zum Beispiel in irgendwelcher medizinischen Produkte und jetzt verkloppt der die dann unter Umständen kommt dann jemand auf uns so sagt Moment mal ihr habt mir was hier das mangelhaft oder irgendwie schädlich und ich will da Schadensersatz.

00:19:55: Ja, möglicherweise nicht nur produktschädlich.

00:19:57: Sondern wenn ich mir zum Beispiel das Medizinwerberecht angucke ist es zum Beispiel ja nicht erlaubt für einen Nichtmediziner also weder einen Arzt noch einen Apotheker noch sonst irgendwas medizinische Produkte im Sinne von Medikamente zu vertreiben.

00:20:15: Das darf ich nicht.

00:20:16: und hier eben einfach gilt also grundsätzlich Unternehmen so man gucken fremdprodukte Im Namen des Unternehmens werden nicht vertrieben.

00:20:25: Und deswegen Mitarbeiter, die im Namen des Unternehmen unterwegs sind haben nicht irgendwelche anderen Produkte zu vertreiben.

00:20:32: Das ist ja immerhin auch die Arbeitszeit für die wir als Unternehmen die Leute zahlen und deswegen da sauber zu bleiben ganz wesentlicher Punkt.

00:20:42: Ja tatsächlich also eine kleine Anekdote und ein kurzer Exkurs an der Stelle im Bereich der Banken.

00:20:48: gibt es das tatsächlich?

00:20:50: im Bereich der Banken gibt es.

00:20:52: Vertriebs- oder Verkaufsmitarbeiter, die zum Beispiel Fremdprodukte.

00:20:57: Also nicht die bankeigenen Produkte sondern Fremddprodukte von möglicherweise Kooperationsfirmen verkaufen.

00:21:02: und da gibt es dann Provisionen für und deswegen gibt das im Bankbezug einen Offenlegungsbericht den man jedes Jahr neu machen muss wo ganz genau dezidiert drinsteht welche Provision von welchem externen Partner habe ich bekommen?

00:21:16: Für welche Leistung?

00:21:17: Und das muss jetzt seit einigen Jahren auch dem jeweiligen Kunden angehen Welche Provisionen erhält die Bank für dieses Geschäft?

00:21:25: Da sind wir aber im Rahmen des gleichen

00:21:28: Branches.

00:21:29: Das System

00:21:29: ist das gleiche System, es sind Produkte aus dem Bankbereich und eben gibt hier eine Kooperationsvereinbarung.

00:21:37: Es gibt diese Provisionsvereinwahrung, die halt hier offengelegt werden muss.

00:21:42: Aber hier wäre es wirklich Produkte, die entweder Konkurrenz oder ganz andere Produkte damit ... Das kann man sich nicht ins Boot holen!

00:21:51: Das machen wir auch nicht, das ist auch nicht im Sinne des Erfinders.

00:21:54: Weil das will ja natürlich der Unternehmer nicht.

00:21:56: Wo wir einfach explizit noch mal auf das Thema Antikorruptionen, die Folgen speziell verweisen, weil natürlich im Verkauf das wichtig ist, wenn es um Geschenke und Einladungen geht oder eben auch den Umgang mit Amtsträgern.

00:22:08: aber da bitte ich Sie in die Folge reinzuhören wo wir uns speziell mit dem Thema Antikkorruption beschäftigen.

00:22:18: Da kommt das ganz dezidiert.

00:22:20: Natürlich, gerade im Vertrieb müssen wir prüfen mit wem haben wir es da eben zu tun das hier nicht irgendwo Verdacht von Bestechung dann eben aufkommt und deswegen hier sauber zu prüffen.

00:22:31: Gerade auch bei Kunden, bei Geschäftsparten haben die irgendwelche Compliance-Regeln, Anti-Korruptionsregeln, die damit ins Spiel kommen können.

00:22:40: also da bitte beim Antikorruption einfach nochmal dann entsprechend reinzuhören.

00:22:48: Und ein kleiner Hinweis an der Stelle auch mal in die Folge der Geldwäsche.

00:22:52: Du hast jetzt einmal KYC genannt, Know Your Customer.

00:22:56: Das mit den Amtsträgern ist genau das Thema.

00:22:58: Wer steht denn vor mir?

00:22:59: Was ist denn das für jemand?

00:23:01: also know your customer Ist auch an der stelle wirklich wichtig insbesondere vor dem thema Ob es nicht möglicherweise eine politisch exponierte Person ist.

00:23:10: Also genau auch hier eben die Prüfen, gerade wenn entsprechende Größenordnungen von Geschäften drin stehen.

00:23:18: Die Geldwäsche rechtlich relevant werden könnten.

00:23:22: Genau das auch hier Korruption und Geldwäsche da in diese Folgen nochmal reinzuschauen.

00:23:30: Thema, das wir vielleicht noch mal hier ansprechen können war auch schon beim Thema Einkauf.

00:23:34: Das ist so mit Filmenrabatte und Vorzugspreise.

00:23:37: Das könnte ja auch eben Geschäftspartner können uns eben hier Rabattekonditionen gewähren die auch die Mitarbeiter privat nutzen können.

00:23:48: aber Das können wieder die Veranlassung sein, dass sich Regeln unseres Unternehmens umgehen.

00:23:55: Weil ich hier einen Rabatt nutzen kann oder einen Vorteil generiert bekommen.

00:24:04: Auf der einen Seite wir gewähren keine solche Sonderkonditionen, weil sonst kommen wir in das Thema Bestechungsversuch da möglicherweise rein.

00:24:12: Aber umgekehrt genauso müssen wir eben sicher sein dass hier nicht unsere Mitarbeiter daraus ein Interessenskonflikt entsteht.

00:24:22: Und zusätzlich muss man natürlich festhalten, dass solche Sonderkondition und öfters mal auch steuerliche Vorgänge auslösen.

00:24:28: also wenn ich davon etwas wenn ich davon etwas wissen möchte, sollte ich als Unternehmen zu meinem Steuerberater gehen oder so meinen Wirtschaftsprüfer gehen und sollte mich da mal beraten lassen.

00:24:40: Denn es gilt natürlich das irgendwelche Geschenke für Kunden pauschal besteuert werden können.

00:24:49: Das muss das Unternehmen aber dann letztendlich selbst entscheiden.

00:24:52: und wenn es meine Mitarbeiter betrifft, dann muss ich aufpassen dass sich nicht in den Bereich eines Geldwerden Vorteils rutsche denen der Mitarbeiter zu versteuern hat weil ansonsten sind wir ganz schnell irgendwo in Richtung mittelbarer Steuerbetrug oder Steuerhinterziehung.

00:25:08: wie auch immer Es könnte steuerliche Tätigkeiten auslösen, die sollte man im Vorfeld berücksichtigen.

00:25:16: Im schlechtesten Fall sogar noch sozialversicherungstechnisch.

00:25:19: Ja

00:25:19: dann wird es ganz übel.

00:25:22: Also da Vorsicht an der Bahnsteigkante also auch da eben wie du gesagt hast schon entsprechend hier die Experten konsultieren, den Steuerberater Wirtschaftsprüfer mit denen sie da hoffentlich gut vertrauensvoll dann eben zusammenarbeiten.

00:25:38: Also deswegen ja wir kommen wieder darauf zurück.

00:25:43: Deswegen auch nächstes Mal da dann explizite auf das Thema Business Partner Integrity Management.

00:25:49: Da wollen wir sein jetzt endlich mal ausführlich erläutern weil wir haben es auch an verschiedenen Podcast folgen zuvor immer wieder erwähnt Wir brauchen das und auch so ein bisschen schon im Grunde, was wir hier machen.

00:26:02: Aber es empfiehlt sich jetzt an der Stelle mal auch detailliert dann auf dieses Thema einzugehen.

00:26:07: Aber wie gesagt das machen wir nächstes Mal.

00:26:09: Ja für heute haben wir Sie genug gequält!

00:26:11: Das war jetzt ein Schweinsgalopp durch den Gemüsegarten.

00:26:15: ich hoffe sie verzeihen uns dass wir da jetzt heute etwas länger unterwegs waren und die Thematik doch sehr anspruchsvoll ist.

00:26:23: aber freuen Sie sich darauf das nächste Mal das Business Partner Integrity Management Praxisnäher.

00:26:30: Schauen wir mal, aber auf jeden Fall vielen Dank, dass Sie da eingeschaltet haben.

00:26:35: wenn es jetzt auch teilweise sehr schnell ging und sie noch an bestimmten Stellen Information brauchen wie immer wenden Sie sich gerne an uns.

00:26:43: compliance-check.eu.

00:26:46: dort finden Sie alle Kontaktmöglichkeiten.

00:26:49: fragen Sie uns kommen Sie auf uns zu oder auch über LinkedIn finden Sie uns.

00:26:55: natürlich fährt sie ihre Fragen los.

00:26:59: Ansonsten vielen Dank, dass Sie heute mit dabei waren und wir freuen uns natürlich in vierzehn Tagen dann wenn Sie wieder mit dabei sind am Compliance Donnerstag, wenn es dann heißt Business Partner Integrity Management.

00:27:11: Ja, vielen Dank fürs Einschalten!

00:27:12: Gute Zeit, schöne Woche, schöne Resttage schönes Wochenende.

00:27:17: was bleibt noch zu sagen?

00:27:18: Bis zum nächsten

00:27:19: Mal.

00:27:19: also bis zum nächsten mal und Tschüss!

00:27:23: Das war der heutige Compliance Check, präsentiert von der CKC GmbH.

00:27:29: Vielen Dank fürs Einschalten

00:27:30: und bis zum nächsten

00:27:31: Mal!