Unternehmensgründung und Compliance - Teil 1

00:00:01: Willkommen bei Compliance Check.

00:00:03: Compliance muss nicht kompliziert und teuer sein, wir erklären wie es geht.

00:00:12: Hallo zusammen!

00:00:14: Herzlich willkommen hier bei Complance Check.

00:00:16: Wie immer am Compliance Donnerstag.

00:00:19: Hier sind wieder Christian und Daniel Und heute haben wir Besuch.

00:00:23: tatsächlich Wir sitzen hier zu dritt.

00:00:26: Alexander Pintaudi von der IHK Region Stuttgart ist bei uns zu Besuch.

00:00:31: Alex, schön dass du da bist.

00:00:32: Herzlich willkommen!

00:00:33: Hallo zusammen, schön das ich da sein darf.

00:00:35: Ja und der Grund ist tatsächlich, dass wir heute mal ein Thema unter die Lupe nehmen wollen, ein besonderes nämlich das Thema Compliance und Unternehmensgründung.

00:00:45: Und Alex, du bist bei der IHHK als Gründungsberater Unterwegs, aber erzähl uns gerne ein bisschen mal was dazu zu dir und zu dem, was du täglich so machst.

00:00:56: Ich wollte gerade sagen jetzt muss ich mich ja gar nicht mehr vorstellen.

00:00:59: Sonst hast Du ja alles schon gesagt.

00:01:00: Genau!

00:01:01: Ich bin Gründungsberater bei der IH Karigen Stuttgart in der Bezirkskammer Esslingen-Nürzingen.

00:01:06: Das ist einen relativ langen Titel deswegen reicht mir Gründung berater vollkommen Und wir beschäftigen uns mit Unternehmensgründungen auch mit dem Thema Nachfolge.

00:01:16: zum Teil, aber hauptsächlich haben wir mit Gründerinnen und Gründern zu tun die eben vor dem Schritt in die Selbstständigkeit stehen oder gerade am Anfang.

00:01:24: Sei es um Stellungnahmen für die Agenturverarbeit, für Banken bei den Krediten, sei es Beratungen Veranstaltungen Netzwerkläge und und und also alles was da dazu gehört.

00:01:35: das Angebot ist vielfältig.

00:01:37: schaut gerne mal auf der Seite vorbei wenn ihr gründungsinteressiert seid

00:01:42: Werden wir auch noch dazu kommen, in der nächsten Folge geht nochmal spezieller eben was die IHK so alles für die Gründer anbieten kann.

00:01:50: Also wenn hier auch gerade jemand zuhört... Gründung sich beschäftigt.

00:01:54: Heute wollen wir zunächst mal so ein bisschen klären eben gerade diese ganzen Compliance-Themen im Kontext Unternehmensgründungen, sowas womit sollten Gründer sich denn zunächst einmal beschäftigen?

00:02:07: beziehungsweise wenn man so einen Gründungsprozess anschauen wo kommt dann auch Compliance Themen da ins Spiel?

00:02:17: Also wir haben ja von bis eigentlich.

00:02:21: Also wir haben die Einzelunternehmer, die ganz kleinen Staaten vielleicht auch im Nebenerwerb.

00:02:25: Wir haben dann aber natürlich auch die GmbH-Grundungen, die sofort mit Team kommen und die alles Mögliche schon mitbringen.

00:02:32: Und deswegen ist da eigentlich die erste Frage um welche Rechtsform geht es eigentlich?

00:02:37: Weil je nachdem was ich mache habe ich einen aufwendigeren Gründungsprozess oder einen sehr einfachen Grünungsprozess und daran geknüpft sind ja auch noch ganz viele Dinge, die dazugehören.

00:02:48: Also nicht nur dieser Prozess, sondern natürlich auch die Bank.

00:02:51: Die Einlage der Notar des Handelsregister.

00:02:54: Der Gesellschaftsvertrag ganz wichtiges Thema und ja gut wir können das ja mal kurz vergleichen mit einem einzelnen Unternehmen habe ich schnell gegründet.

00:03:04: es geht relativ zügig.

00:03:06: Ich brauche auch eine Zeiterfassung Und ansonsten gehe ich aufs Gewerbeamt melde mich beim Finanzamt über den steuerlichen Erfassungsbogen und dann bin ich ja schon fast bereit was zu tun.

00:03:17: Und bei der GmbH wird das natürlich alles ein bisschen mehr.

00:03:22: Ja, wenn man eben erst mal einen großen Businessplan formulieren muss – weil ich vielleicht dann auch im Finanzierungsprozess irgendwo Kredit oder ein Investor benötige, das ganz zu strukturieren gerade eine Gmbh in größerem Stil, vielleicht sogar was produzierendes, dann wird es gleich ja ungleich komplexer!

00:03:46: Und da sind wir schon bei der ersten Frage.

00:03:47: Warum entscheide ich mich für eine Rechtsform?

00:03:51: Wenn ich eine Finanzierung möchte, bin ich natürlich mit einer Kapitalgesellschaft ein bisschen besser dran bei den Banken als mit einer Personengesellschaft.

00:04:03: Tatsächlich ist es so und die Kapitalgesellschaft bildet natürlich das Rückgrat für Finanzierungen.

00:04:11: Das sehen natürlich auch die Banken viel gerne, weil das Problem dahinter ist bei der Einzelperson oder Personengesellschaft haftet ja letztendlich immer der Gründer selbst mit Privatvermögen.

00:04:26: Nicht alte Leute, die bereits schon im Berufsleben hinter sich haben.

00:04:29: Sondern am Einstieg stehen oder in der Mitte des Lebens und dann nicht über die größten Kapitalreserven verfügen.

00:04:36: Insofern geht es also wirklich darum.

00:04:38: Kapitalgesellschaft ist wahrscheinlich sinnvoller?

00:04:41: Absolut!

00:04:42: Also wenn wir jetzt den Studenten nehmen, der gerade aus dem Studium fertig ist währenddessen irgendwas entwickelt hat vielleicht auch was gerade mit KI oder technologisches.

00:04:53: Der möchte dann sofort gründen, macht ein Einzelunternehmen draus und geht zur Bank und noch zu Hause bei den Eltern.

00:05:00: Und hat dementsprechend in der Regel nicht viel Eigenkapital kein eigenes Auto.

00:05:05: wahrscheinlich wird es noch abgezahlt wenn ein Star ist.

00:05:07: also jetzt nur das Beispiel.

00:05:08: Das würde sicher nicht bei jedem so sein.

00:05:11: Deswegen wollen die natürlich sehen dass da was da ist.

00:05:14: und wenn wir jetzt schon mit Kapitalgesellschaften oder über Kapital gesellschaften sprechen Dann ist die GmbH natürlich in dem fall auch etwas anderes als die UG.

00:05:22: Weil die UG kann ich nur auf dem Papier mit einem Euro gründen.

00:05:26: Wenn ich das tatsächlich tue, habe ich ein Problem sobald ich den notar zahlen muss... Der

00:05:32: war gut!

00:05:33: Wie kann ich möglichst schnell in die Individuenz gehen?

00:05:37: Genau also da würde ich tatsächlich ein bisschen mehr einlegen.

00:05:39: Das sagen wir auch jedem der eine UG gründen möchte.

00:05:42: aber Ich kann nicht GmbH mit zwölf und halb tausend Gründen.

00:05:46: Es ist mindestens Stammkapital von fünfundzwanzigtausend vorgeschrieben.

00:05:49: damit hafte ich auch.

00:05:50: Aber dass weiß auch die Bank Und das macht direkt am Anfang natürlich gerade bei so Kreditfragen viel aus.

00:05:57: Ja, also da sehr schon eben das Finanzierungsthema und was es da natürlich auch mitschwingt inzwischen – wir haben ja hier im Podcast auch schon darüber gesprochen ist eben dieses Thema wenn Bankenkredite vergeben?

00:06:09: Das Thema der Nachhaltigkeitsbewertung, der ESG-Scores kann eben dann auf mich auch niederschlagen dass ich dann plötzlich Fragen gestellt bekommen zu Nachhaltigkeitsthemen und dann muss sich ja irgendwie Angaben machen können.

00:06:24: Also im Rahmen Businessplan, dann müssen wir uns zwingend schon mal irgendwo Gedanken ja machen mit welchen Rechtsbereichen haben wir es denn auch überhaupt zu tun?

00:06:33: Im Rahmen unseres Businessmodells?

00:06:36: wie läuft das bei euch so ab?

00:06:38: Wie stellt ihr das fest bei den Gründern?

00:06:40: Machen die sich eingehend da Gedanken?

00:06:42: Haben die irgendwie so die Rechtsgebiete auf dem Schirm oder eher nur so im Spezialbereich gerade jetzt?

00:06:48: ich habe Mach KI, dann weiß ich ja irgendwas mit Datenschutz zu tun.

00:06:52: Aber wie sieht's eben mit so Themen aus drum herum?

00:06:56: Gut, ich sag mal so – mit Datenschutz haben Sie im Grunde alle zu tun!

00:07:01: Ansonsten ist es schon spezifisch.

00:07:03: also gerade bei Online-Shops brauchen wir die AGBs auf jeden Fall und so Späße das ist klar.

00:07:10: aber viele kommen auch einfach mit der Idee Ich hab da was, ich möchte mich selbst schon jemanden Brauche ich.

00:07:16: Und dann sind wir gefragt, um zu sagen das und dass brauchst du.

00:07:19: Ich meine da reden wir nicht nur von den Rechtsbereichen.

00:07:22: wenn jemand jetzt ein Restaurant aufmachen will dann darf er das gerne tun aber der gehört ja noch ein bisschen was dazu.

00:07:28: Lebensmittelhygiene Gaststättenunterrichtung und und und.

00:07:32: Da muss man natürlich aufpassen.

00:07:34: beim Restaurant muss man dann auch aufpassen.

00:07:36: vielleicht geht's irgendwo noch in die Richtung schwarzarbeit je nach Mitarbeiter.

00:07:40: das sollte man natürlich nicht tun.

00:07:43: familiäre Unterstützung, unentgeltlich gibt es auch noch.

00:07:46: Wie läuft das ab?

00:07:47: Also da kommen dann wir ins Spiel.

00:07:50: Deswegen bieten wir auch ganz einfache niederschwellige Angebote an die man sich sonntags vom Sofahaus buchen kann.

00:07:57: und dann hat man eine halbe Stunde ein digitales Beratungsgespräch bei dem wir davor auch gar nichts wissen.

00:08:04: also vielleicht steht ein Kommentar drin aber normalerweise wissen wir nix und sprechen dann tatsächlich drüber und erfahren dann was und melden uns im Nachgang wieder mit gesammelten Informationen.

00:08:15: Dann will ich mal der erste Schritt überhaupt so ermitteln.

00:08:18: Was ist für mich, was habe ich alles zu beachten?

00:08:22: Wo gibt es irgendwelche Anforderungen, die kommen?

00:08:24: Weil gerade jetzt wenn man Gastro-Beispiel, da gibt's ja direkt irgendwie die Vorgabe.

00:08:28: Ich brauche eben hier die entsprechenden Zertifikate, dass ich hier eine Schanklizenz beispielsweise hab oder eben das ich die Hygiene ...

00:08:38: Die gibt's

00:08:39: nicht mehr!

00:08:41: Da merkt man, wir öffnen hier wenig Kneipen.

00:08:44: Das hat sich tatsächlich jetzt zum Jahresanfang geändert.

00:08:47: Also diese klassische Gaststätten-Erlaubnis die man bei der Kommune beantragt hat, die gibt es nicht mehr.

00:08:52: Wir haben eine Anzeigepflicht beim Gastronom und die Gaststellenunterrichtung.

00:08:57: Die muss jeder machen egal ob er Alkohol ausschränkt oder nicht?

00:09:00: Okay aber eben damit den Nachweis auch hier zu erbringen ist das Zertifikat.

00:09:07: ich kann das.

00:09:07: Ich weiß was ich zu tun habe

00:09:09: Ja, und dann geht's ja noch mal weiter.

00:09:11: Bin ich jetzt mobil unterwegs?

00:09:13: Bin ich damit auf festgesetzten Märkten oder Veranstaltung?

00:09:16: brauche ich ein Reisegewerbe?

00:09:18: Oder reicht mir das normale Gewerbe?

00:09:20: Darf' ich die Sachen zu Hause

00:09:21: vorbereiten?".

00:09:22: Das sind so Fragen, die wir dann bekommen... Ich würde die Hähnchen nicht empfehlen, zuhause zuzubereiten weil man es nicht darf!

00:09:29: Man kann die eigene Küche dafür nicht verwenden.

00:09:31: Man muss sich eine extra Küche einbauen, weil sonst kriegt man die Hygiene-Anforderung niemals gedeckt.

00:09:36: Aber wir sehen schon, es gibt dann eben je nach Spezialbereich oder in welcher Branche ich mich bewege.

00:09:41: Besondere Anforderungen jetzt Gastronomie, Chemieunternehmen, Digitalbereich.

00:09:48: aber bleiben mal so bei den grundlegenden Themen die irgendwo so sagen wir mal für die große Masse verfasst alle relevant sind.

00:09:56: da hast du schon gesagt im Datenschutz.

00:09:58: letztendlich kommen wir alle nicht vorbei.

00:10:01: Ja also jeder ist mittlerweile im Internet aufhändbar.

00:10:07: Also sollte es sein, wenn man in der aktuellen Zeit Umsätze erwirtschaften will.

00:10:10: Sollte immer irgendwo auffindbar sein und kontaktierbar.

00:10:13: damit biete ich schon Sachen an.

00:10:15: Damit gibt's ein Kontaktformular in den meisten Fällen und damit nehme ich schon eine E-Mail Adresse entgegen.

00:10:20: Ich nehm aber auch schon IP-Adressen mit meinem Server.

00:10:23: Ich nehme ja relativ viel von den Leuten entgegene.

00:10:27: Das bedeutet, ich muss das ganz klar klären wie das mit Datenschutz aussieht und ich sollte das in eine Datenschutzerklärung reinschreiben die ich auch abrufen kann auf der Homepage die auch auf jeder Seite anklickbar sein muss.

00:10:38: Und wenn ich Google einbinde, dann kommt das auch dazu.

00:10:40: Wenn ich YouTube einbinden, kommt es auch dazu.

00:10:43: und das ist nicht der einzige Punkt, der zwingt da sein muss sondern das Impressum muss ja auch noch zwingend da sein.

00:10:49: Auch da müssen die Texte dementsprechend stimmen.

00:10:52: Es gibt natürlich auch Textbausteine bzw Vorlagen oder Apps & Tools, die einem da helfen.

00:10:59: Auch das Impression muss auf jeder.

00:11:02: Und ja, da die sind die wichtigen Sachen.

00:11:05: Wie heißt denn die Firma?

00:11:07: Wer ist der Ansprechpartner?

00:11:08: wenn es ein Einzelunternehmen ist steht natürlich die natürliche Person dar.

00:11:12: Ein fiktiver Name darf auch dabei stehen bei einem einzelnen Unternehmen.

00:11:15: Bei dem GmbH steht natürlich der GmbName mit Rechtsform Zusatz da und wer dann dementsprechend vertretungsberechtigt ist.

00:11:23: Bei der GmbH haben wir noch mit den Eintragungen.

00:11:27: Da haben wir ganz viele Angaben, dass das alles sehr klar ist.

00:11:30: auch wieder ein Vorteil der GMBH, dass man die Transparenz sehr groß ist und dann eben nicht weiß, woher das kommt.

00:11:40: Was wieder den Schritt zurückgeht.

00:11:41: zur Rechtsformfrage weil möchte ich transparent sein?

00:11:48: Ist es natürlich gut für alle möglichen Kooperationspartner.

00:11:51: Die können sofort einsehen, wie sieht es da aus?

00:11:53: Was haben wir für eine Rechtsform.

00:11:55: Dann kann ich wegen mir noch ins Handelsregister reingucken und kann da auch noch genau nachlesen, wie's wirklich aussieht.

00:12:00: Das ist zehnmal besser als die GBR, die jetzt keinen Gesellschaftervertrag zwingend braucht.

00:12:08: D.h.,

00:12:09: den werde ich nirgendwo nachlesEN können!

00:12:11: Wir sehen ja auch zu Compliance-Gründen immer die GmbH als vordergründig an weil einfach Das Schutzniveau oder die Schutzbeständigkeit einer GmbH deutlich größer ist, wie die eines Einzelunternehmers.

00:12:24: Und je größer so ein Unternehmen dann wird klar man kann das umführen.

00:12:29: Also ich kann aus einem Einzel-Unternehmen irgendwann eine Gmbh machen oder ich kann Aus einer GBR irgendwann eine gmbh macht hat als seine Nachteile weil es ist wieder unruhig drin im Unternehmen.

00:12:38: aber die Thematik ist dann halt wenn ich schon vornherein weiß Ich will groß werden Dann sollte ich die Grundsteine halt schon richtig legen.

00:12:45: Und wenn ich es validiert habe, auch noch ganz wichtig.

00:12:48: Weil natürlich gehört dazu dass das ein längere Gründungsprozesses bei einer Kapitalgesellschaft aber auch die Löschung oder die sogenannte Liquidation ist dementsprechend länger.

00:12:57: Ich hab ein komplettes Liquidationsjahr zahlt.

00:12:59: trotzdem nochmal meine Beiträge weil ich bin ja noch aktiv.

00:13:02: ich bin nur in Liquidation und braucht den Steuerberater für die Liquidationseröffnungsbilanz Schlussbilanz eventuell eine Zwischenbilanz und muss das auch alles machen.

00:13:09: also wenn ich mir sicher bin das was ich tue wird funktionieren, weil ich habe hier den und den für Vertrieb geholt.

00:13:16: Vertrieb für Nachlässigen die meisten Gründer leider, weil sie davon nicht so viel Ahnung haben Und Ich werde wachsen.

00:13:23: Dann empfehle ich auch gerne eine Kapitalgesellschaft.

00:13:27: Wenn da noch so Fragezeichen sind Ja dann gehen wir vielleicht lieber ins Einzelunternehmen oder machen zumindest einen kleinen Step mit einem eingetragenen Kaufmann.

00:13:36: der eingetragene Kauffrau oder auch die EGBR, die es jetzt ja seit über einem Jahr gibt sie dann zumindest eingetragen ist.

00:13:43: Eine Ummeldung geht immer noch?

00:13:45: Ja!

00:13:46: Man muss nur aufpassen weil faktisch meldet man nicht um sondern ab und wieder an Und das Finanzamt sieht das natürlich manchmal auch so.

00:13:54: was heißt

00:13:55: manchmal?

00:13:56: Das Finanzamt seht dass als wir kaufen das Einzelunternehmen jedes Unternehmen hat einen Wert und da nehmen wir einfach die Zahlen der letzten Jahre Weil ein Einzel-Unternehmen wird sonst schwierig zu berechnen Und dieser Wert, auch wenn kein Geld fließt muss versteuert werden.

00:14:12: Ja also da würde ich früh die Gedanken sich zu machen.

00:14:16: ganz entscheidende Punkt jetzt war man ja schon beim Thema.

00:14:21: also Datenschutzerklärung im Pressum eben zwei große Dinge die müssen gleich sitzen.

00:14:30: Ich wäre beim Thema Zeiterfassung.

00:14:32: Ja ich würde noch einen Zusatz zum Impressum sagen.

00:14:35: sehr

00:14:35: gern

00:14:36: Weil es reicht nicht, wenn dieses Impressum einfach nur auf der Homepage steht.

00:14:40: Sobald ihr irgendwo Facebook, TikTok, Instagram-Profile habt für die Firma muss das Impressums dort auch verlinkt sein weil das ist ein Auftritt und dann muss man nachschauen können wer steckt dahinter?

00:14:52: Ja also da auch Obacht eben ja mit Online Präsenz so Media Präsentz durchaus auch sehr üblich und wenn man da vier fünf Kanäle spielt auch da auf dem Schirm haben.

00:15:08: Unbedingt, aber Zeiterfassung!

00:15:09: Zeiterfaßung

00:15:10: bei der noch nächster Punkt tatsächlich auf der Liste?

00:15:15: Ja auch wichtig

00:15:16: und das haben tatsächlich viele nicht aufm Schirm egal wie groß und egal welche Rechtsform.

00:15:22: jeder der gewerblich tätig ist muss seine Arbeitszeiten tracken sozusagen Und eigentlich nicht veränderbar.

00:15:30: Es gibt dann natürlich viele Tools und Browser basierte Apps, die man nutzen kann.

00:15:35: Manche haben sich auch so einen Button auf den Tisch gehauen mit.

00:15:37: Dann können wir drauf drücken wenn man zur Arbeit kommt und drauf drückt wenn man in die Pause geht funktioniert auch gibt es auch.

00:15:43: Man kann natürlich auch andere Dinge nutzen zum Beispiel eine Excel-Tabelle die jetzt Passort geschützt ist dass kein anderer dran kommt.

00:15:53: aber man muss das aufschreiben.

00:15:54: Wenn man danach gefragt wird wie sah denn die Arbeitszeit aus?

00:15:57: Dann muss man's vorweisen können.

00:15:58: Ja, also ganz entscheidender und wirklich grundlegender Punkt.

00:16:03: Und eben nicht nur wenn ich Mitarbeiter habe dann sowieso wo man sich Gedanken machen muss brauche ich entsprechend welches System macht denn hier Sinn?

00:16:13: Gerade weil das unveränderbar sein muss dass ich hier ein entsprechendes Online-Tool oder einen Tool mehr hole, das für meine Mitarbeiter.

00:16:24: es wird aber schon wenn ich allein bin, dass ich das habe

00:16:28: Und was wir da immer wirklich als Tipp mit auf den Weg geben, es gibt so tolle Tools.

00:16:33: Wir sind als IHK Neutral und deswegen nenne ich jetzt kein Tool.

00:16:36: aber Es gibt so Tolle Tools die sind browserbasiert kosten keine zwei Hundert Euro im Jahr und man kann darüber seine Kunden pflegen Man kann seine Angebote und Rechnungen schreiben wenn man seine Belege auch noch also die Ausgaben hoch lädt hat man auf Knopfdruck eine Einnahmeüberschussrechnung und Kann gleichzeitig eben auch das Zeiterfassungstool nutzen.

00:16:58: Ganz viele Baustellen schon dann alle auf einmal damit abgehakt.

00:17:03: Ja, und damit sind doch alle Pflichtangaben auf den Rechnungen?

00:17:06: Weil das ist ja auch noch ein Thema.

00:17:08: Sind wir schon beim nächsten Punkt.

00:17:10: Pflicht-Angaben auf Rechnung.

00:17:11: Klar, Tax-Compliance.

00:17:14: Auch wichtiges Thema ordnungsgemäße Buchführung.

00:17:17: Oh ja!

00:17:18: Das ist auch so ein Thema insbesondere wenn es in Richtung Umsatzsteuerrelevanz geht.

00:17:23: Ja

00:17:24: weil also als Beispiel Klar, auf der Rechnung muss klar ersichtlich sein von wem kommt diese Rechnungen.

00:17:29: An wen geht die Rechnen?

00:17:31: Ich brauche meine gesamten Daten wie sie eigentlich im Impressum stehen, Anschriftsrechtsform Steuernummer

00:17:38: etc.,

00:17:39: irgendwo auf der rechnung.

00:17:40: meistens ist es unten in der Fußnote und ich brauch eben nicht nur das Rechnungsdatum sondern auch ein Leistungsdatums für die Positionen.

00:17:49: Ja, wir wissen ja aus den umsatzsteuerlichen Anforderungen.

00:17:53: Es muss genauersichtlich sein was wurde geliefert oder produziert oder geleistet?

00:17:59: Wann wurde das geliefert oder geleisted?

00:18:01: und es sollte auch eine kurze Erläuterung dabei sein in welcher Stückelung, in welchen Größenordnung und dergleichen so dass man es auch als fremder Dritter der nicht involviert ist leicht nachvollziehen kann.

00:18:12: Stückzahl eins Typ pauschal.

00:18:17: Prima!

00:18:18: Genau, oder unbekannt ist auch so ein ...

00:18:21: Unbekannter ist gut?

00:18:24: Auch wenn bekannt dasteht.

00:18:26: Das ist auch Rechnung irgendwie.

00:18:29: Betrag und Zweck bekannt.

00:18:31: Auch gerne mal bei Überweisungen schon gesehen.

00:18:35: Überweisungsverwendungszweck bekannt...

00:18:37: Ja das hat einen anderen Hintergrund, dass es durch die Geldwäsche läuft.

00:18:43: Also dann sieht man mal

00:18:46: Am besten sind irgendwelche halbschlüpfrigen Sätze auf der Überweisung, dann weiß ich ganz sicher die Überweisungen wird angehalten.

00:18:55: Es kommt auch immer gut!

00:18:59: Aber ja tatsächlich sehr schon.

00:19:03: Thema Datenschutz eben kommt noch nicht dran vorbei.

00:19:08: Schon von Beginn an Zeiterfassung-Thema kommen wir nicht dran vorbei.

00:19:12: Und eben hier im Sinne ordnungsgemäße Buchführung, Text-Compliance.

00:19:18: Rechnungen sauber, formuliert sauber gestellt, dass von der Seite alles passt.

00:19:24: Da sind wir mal drei ganz zwingend wesentliche Themen die vom ersten Tag an eigentlich sauber laufen müssen.

00:19:33: Die sauberlaufen müssen?

00:19:35: Ja genau.

00:19:35: und was wir immer sagen... Wenn jemand keinen Vertrieb kann, dann ist es ja nicht schlimm.

00:19:40: Wenn ich jetzt irgendwo aus dem Studium komme und ich habe ein super cooles Ding entwickelt... ...dann bringt das aber halt nichts einfach damit an den Markt zu gehen?

00:19:47: Weil wenn ich einen Mittel gegen Krebs erfunden hab, ob ich Sags käme, dann wird's auch keiner nutzen!

00:19:52: Also es bringt halt nix.

00:19:54: Das heißt, ich sollte diese... Nennen wir sie mal Schwäche identifizieren und schauen wie ich mich da verstärkt.

00:20:00: Entweder mache ich selber einen Lehrgang oder ich hole mir einfach jemanden mit ins Gründerteam.

00:20:05: der Vertrieb KANN in diesem Beispiel Und so ist es auch bei den anderen Sachen.

00:20:10: Also ich würde immer gucken, was kann ich selber lösen und was gebe ich lieber ab?

00:20:15: Wenn ich jetzt eine GBR oder ein Einzelunternehmen habe dann kann nicht eine Einnahmenüberschussrechnung natürlich selber machen!

00:20:19: Wenn ich das aber nicht auf die Kette kriege, dann gebe ich's lieber

00:20:21: ab.".

00:20:22: Aber das sind auch in selten super Stichwort eben, wenn man sagt hier ich hab's gründer Team Ich hole jemanden dazu Dann sind wir schon bei der internen Organisation also Organisationsstrukturen, die ich dann irgendwo brauche zu definieren irgendwie wie arbeiten wir eigentlich miteinander.

00:20:40: Wie sind wir aufgestellt?

00:20:42: Wer hat eben auch wo was wie zu sagen oder welche Funktionen und Kompetenzen unter sich.

00:20:50: da wird es dann ja aussparen weil das letztendlich muss ich ja auch einmal im Eigeninteresse dass dies ganz funktioniert darstellen, dass wir funktionieren arbeiten können.

00:21:00: Aber eben auch wieder die Frage wenn ich irgendwo hingehe?

00:21:03: Ich möchte was von der Bank werden die ja fragen die ja auch wieder wie seid ihr aufgestellt?

00:21:09: Ja ganz klar und das sind Sachen die lesen ich sehr gerne wenn sie im Businessplan stehen stehen nicht oft drin.

00:21:18: wenn ich ehrlich bin kommt natürlich auch die Qualität der Gründung an und wie weit ist jemand schon im Prozess?

00:21:25: Wir sind ja beratend, oftmals kriegen wir die Pläne direkt und wo wir uns denken hätte man vielleicht mal gesprochen.

00:21:31: Oftmal sprechen wir und dann kommt ein super Plan.

00:21:33: aber das ist ein ganz großer Punkt der tatsächlich wichtig ist.

00:21:38: Code of Contact

00:21:40: Ja also genau!

00:21:41: Also was wir auch so als Mutter aller Richtlinien dann immer mit dabei haben.

00:21:47: Aber ja... Die Frage wie arbeiten wir eigentlich miteinander im Unternehmen?

00:21:54: Ist da ganz entscheidend.

00:21:55: Das

00:21:56: muss geklärt sein.

00:21:57: Ja,

00:21:58: das kriegt man am besten irgendwie geklärrt indem man das aufschreibt, aufzeichnet und dann sind wir irgendwo bei einem rudimentären Organigramm.

00:22:04: also und dann übers ordentlichen Organigrammen ja wirklich auch da hinausgehend der Code of Contact ja noch mehr aussagt, nämlich im Prinzip wenn ich ja identifiziert habe welche Rechtsbereiche sind für mich alle relevant dass sich eben hier auch Aussagen treffe zu den einzelnen Rechtsbereichen was wie gehen wir damit um?

00:22:24: Was machen wir da mit zum Beispiel Korruptionsprävention.

00:22:30: Wir machen keine Geschäfte mit Bargeld oder wir nehmen keine Geschenke an, oder Geschenken bis zu dem Betrag.

00:22:38: also so ganz kurz und knackig einfach mal zu beschreiben wie es unser Verständnis dort.

00:22:45: Damit habe ich eine Basis mit der ich arbeiten kann.

00:22:49: Ja

00:22:49: das ist...

00:22:50: Sorry, das sollte man auf jeden Fall von Anfang an definieren genauso wie Impressum- und Datenschützerklärung von Tag eins.

00:22:59: Ganz wichtig ist es, dass es schlank bleibt, übersichtlich bleibt und nicht ausufert.

00:23:04: Also dass man sich nicht alle Ideen die man jetzt hat in so einen Code of Contact reinschreibt.

00:23:09: denn wenn das irgendwann mal dreißig oder vierzig Seiten werden erstens ist es dann kein Code of contact mehr zweitens liest das keiner drittens kann das auch sein ich verliere mich.

00:23:17: so ein richtig guter code auf kontakt sollte nicht mehr wie acht bis zwölf seiten haben sollte gut gekliedert sein sollte Daniel wieder richtig gesagt hast kurz knackig prägnant sein und wirklich nur auf ganz oberster flughöhe und nicht Einzelfälle regeln, weil ansonsten habe ich das Problem, dass ich mich verliere.

00:23:35: Und gerade in der Gründungsphase herauszufinden welche Rechtsbereiche brauche ich denn überhaupt?

00:23:43: Ist glaube ich etwas was ziemlich schwierig ist.

00:23:45: Alex wie hast du da die Erfahrung?

00:23:47: Ja also das fällt den meisten Gründern schwer, gerade weil es vielfältig ist.

00:23:54: Es kommt ja auch super drauf an was mache.

00:23:57: Und dann muss ich mich in die Thematik erst mal einlesen, was brauche ich dafür?

00:24:01: Wenn ich da drin bin, dann kriege ich nochmal vier, fünf Punkte raus um die ich mich auch noch einmal kümmern muss.

00:24:08: Deswegen ist unser Beratungsangebot so gefächert dass... Ich bin Gründungsberater wir zeigen das alles auf.

00:24:15: wenn es natürlich irgendwann ein bisschen zu juristisch wird, ich bin kein Jurist Dann haben wir unsere Rechtsabteilung wo man auch fragen kann wo man immer eine Beratung kriegen kann nicht um Verträge zu prüfen Das geht nicht, aber eben um diese allgemeinen Fragen zu klären.

00:24:30: Und so sind wir dann mehrfach aufgestellt und können damit ein bisschen begleiten und eben helfen?

00:24:36: Ja das ist schon ganz wesentlich weil ich glaube die meisten Gründer sind ja aus dem Bereich raus die irgendwo entweder als technisch was entwickelt haben erfunden haben oder weil sie im Dienstleistungsbereich Service orientiert, aber es sind ja alles keine Juristen.

00:24:55: und auch keine Vertriebe.

00:24:56: Das sind eben tatsächlich so die zwei Dinge, die wir meistens rausfiltern wo man noch Unterstützung braucht.

00:25:03: Und ja deswegen diese Frage hier was ist relevant?

00:25:08: Ich glaube bei bestimmten Spezialbereichen irgendwie stoße ich drauf weil ich zum Beispiel kann mir keine Wirtschaft aufmachen kann ohne dass ich hier die entsprechende Zertifikat habe.

00:25:17: okay das leuchtet glaubt den meisten ein oder...

00:25:19: Man kann sich viel sparen.

00:25:20: also wenn ich jetzt aus Gewerbärm gehe und möchte das eben anmelden als Einzelunternehmen jetzt in dem Fall, weil sonst bin ich ja erstmal bei ein paar anderen Stationen und dann fragt das Gewerbeamt zum Beispiel nach den Zertifikaten.

00:25:33: Ja... muss ich halt wieder umdrehen und mich darum kümmern.

00:25:37: Das kann nicht auch anders lösen, indem ich einfach mich davor darum kümmere und alles mitbringe.

00:25:41: Dann ist es viel weniger frustrierend!

00:25:43: So ist tatsächlich also gerade dieses Spezialthematik aber eben diese generellen Rechtsbereiche.

00:25:49: Ich glaube da ist ganz oft so die dann die Lücke, weil sobald ich Mitarbeiter habe, dann guckzuck bin ich ja mitten im Thema Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, dann eben auch mittrinnen?

00:26:01: Ja ganz klar.

00:26:02: und vor allem die Meldung an die BG Ich brauche eine Betriebsnummer, die kriege ich von der Agentur verarbeitet und also das jeder Step bringt einiges mit sich.

00:26:11: Viele Verwaltungsschritte es auch zeitlich zu berücksichtigen da auch wichtig wie lang läuft mein Gründungsprozess dass ich eben das dann alles habe was ich brauche und wirklich loslegen kann?

00:26:22: Viele wollen direkt starten haben aber diese Bereiche noch nicht geklärt und andere sind in der Klärung von den Bereichen und sagen ich möchte eigentlich im Herbst Das ist auch eine Riesenspanne zwischen den beiden Beispielen jetzt.

00:26:42: Aber so ist die Realität.

00:26:44: Okay, aber tatsächlich dieses Stand wie bin ich vorbereitet?

00:26:50: Ich glaube wirklich auch großes Problem eben so Vorbildungen dass das halt auch aus dem schulischen Bereich wie gehe ich sowas an, nicht so wirklich da ist.

00:27:02: Also man muss sich ja wirklich in alles einarbeiten.

00:27:04: wenn man selber nicht so einen Background hat und mit so formalen Themen nicht so gut klarkommt dann wird es echt kompliziert.

00:27:11: Absolut!

00:27:11: Und das muss wie gesagt keiner können.

00:27:15: deswegen bieten wir unsere Leistung an der Basis auch an.

00:27:20: Solchen Leuten empfehle ich ganz klar das Information zur Existenzgründungsseminar.

00:27:24: Da gibt's nämlich einmal einen kompletten Rundumblick über Alles also Buchführungssteuern, Businessplan, formale Schritte, Versicherungen auch ein wichtiges Thema.

00:27:34: Das dauert drei Stunden dreieinhalb Stunden.

00:27:37: dann habe ich das und wenn es dann tiefer geht dann kann ich gezielt fragen und da können wir wieder gezielt auf uns auf euch zukommen und einfach das ganze mal besprechen.

00:27:47: Ja, also da wirklich für die Basis haben wir so ein gutes Verständnis und jetzt glaube ich einen ganz guten Überblick gewonnen.

00:27:54: Will ich so was sind wie diesen Themen wichtige Fragen, die man mal angehen sollte?

00:27:59: Wir wissen auch erstmal wirklich gut Ansprechpartnern die IHK, die einmal erst mal sagen kann wirklich grundsätzlich womit sollte man sich beschäftigen, was sollte man alles auf dem Schirm haben?

00:28:11: Was sollte man Alles klären und damit klar schon ganz viele Schritte bis zur Gründung bis zum Einunternehmensstart eben dann machen kann.

00:28:23: Ne von daher wir wollen in der nächsten Folge da nochmal genau drauf eingehen so eben was ihr bei der IHK auch an Angeboten dann dann eben habt.

00:28:35: im Detail.

00:28:36: aber Wie gesagt, das sind der nächsten Folge.

00:28:39: Ich glaube vor heute und für jetzt sind wir soweit erstmal klar.

00:28:44: Alex, bis hierhin schon mal vielen herzlichen Dank, dass du da warst!

00:28:47: Sehr gerne

00:28:48: war sehr spannend, eben die viele Informationen und deswegen auch an alle Gründer IHK.

00:28:56: Nicht nur Region Stuttgart und nicht nur die Bezirkskammer Esslinge Nürtigen sondern wenn ihr von woanders in Deutschland zuhört dann natürlich zu eure örtlichen IHKA.

00:29:04: Nicht dass jetzt alle Alex zu dir kommen, sondern es gibt eben die Gründungsberatung überall flächendeckend.

00:29:12: Ganz genau!

00:29:13: Wichtiger Punkt

00:29:14: Genau, also deshalb schauen wir da auch von Angeboten sehr vergleichbare Standards die die IHKs haben.

00:29:24: Also wendet euch dahin!

00:29:26: Ja an der Stelle soll es gewesen sein bleiben sie sauber bleiben Sie auch interessiert.

00:29:33: Die nächste Folge auch noch mal zum Thema Gründung und mit unserem Experten aus der IHK in vierzehn Tagen.

00:29:41: Wenn's wieder heißt, am Compliance-Check Donnerstag einschalten.

00:29:44: bis dahin bedanken wir uns recht herzlich fürs Einschalten und wünschen schon einen schönen Wochenausgang!

00:29:49: Bis dahin alles Gute, Dankeschön und bis zum nächsten

00:29:52: Mal.

00:29:53: Und

00:29:54: Tschüss!

00:29:55: Das war der heutige Compliance Check präsentiert von der CKC GmbH.

00:30:01: Vielen Dank fürs Einschalten und bis zum nächsten Mal!